受講者のクラスを変更する
研修の開催をすでに決定しており、すべての受講者のクラス分けを完了している場合の手順です。
同日に複数のクラスで研修を実施する場合で、ある受講者を同日の別のクラスに変更します。
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クラスの移動画面を開きます。
ヘッダーの「研修」をクリックし、研修の一覧から対象の研修をクリックします。
続いて「応募管理」をクリックします。「④ 研修の開催を決定する」から、「クラス分け」をクリックします。
- 対象の受講者のクラスを移動します。
対象の受講者を選択します。
フッターで移動先のクラスを選択して、「選択した受講者のクラスを移動する」をクリックします。 -
必要に応じてすべての開催日でクラスを移動します。
1つのクールに複数の開催日がある場合で、すべての開催日でクラス移動をする必要がある場合には、それぞれの開催日すべてについて 1 の操作を実施してください。
受講者のクールを変更する
研修を複数のクールに分けて実施する場合で、受講者を別のクールに変更する場合の操作です。
研修の開催がすでに決定している場合
応募管理の「③受講者の日程を調整・確定する」タブで次のようなメッセージが表示されている場合、研修の開催はすでに決定しています。
事務局ステータスを「日程未確定」に更新することで日程を希望の日程に変更できるようになります。その後事務局ステータスを「日程確定」に更新します。
- 対象の受講者の日程を未確定にします。
対象の受講者を選択します。
フッターで日程未確定を選択し、「選択したステータスに変更する」をクリックします。※この時、更新された受講者については、受講者の情報(提出課題やアンケート回答含む)がすべて削除されます。すでに事前課題などを取り組んでいただいてるという状況でクール移動を実施したい場合、大変お手数ですが弊社営業またはお問い合わせフォームにお問い合わせください。
- クールを変更します。
移動先のクールを選択します。 - クールの変更を確定します。
「日程変更を保存する」をクリックします。 -
対象の受講者の日程を確定します。
対象の受講者を選択します。
フッターから日程確定を選択し「選択したステータスに変更する」をクリックします。対象の受講者への開催案内メールをNestシステムから送信する場合は「送信する」を、送信しない場合は「送信しない」を選択いただき、「日程確定にする」をクリックしてください。
- クラス分けをします。
「クラス分けを実施する」をクリックします。q - クールを選択します。
今回クールを変更した受講者が属するクールを選択して、「選択したクールのクラス分けをする」をクリックします。 - 受講者をクラスに割り当てます。
対象の受講者を選択します。
振り分け先のクラスを選択し、「選択した受講者のクラスを移動する」をクリックします。 -
すべての開催日についてクラスの割り当てを行います。
開催日のタブをクリックして開催日を切り替えます。すべての開催日について、7 の手順を実施します。
研修の開催が決定していない場合
研修の画面で「開催未決定」と表示されている場合、研修はまだ決定されていません。
「受講者の日程を調整・確定する」タブ画面で、受講者の日程を調整します。
- 対象の受講者の日程を未確定にします。
対象の受講者を選択します。
フッターで日程未確定を選択し、「選択したステータスに変更する」をクリックします。 - クールを変更します。
移動先のクールを選択します。 - クールの変更を確定します。
「日程変更を保存する」をクリックします。 - 対象の受講者の日程を確定します。
対象の受講者を選択します。
フッターから日程確定を選択し「選択したステータスに変更する」をクリックします。