受講者の選定・確定を実施し、研修開催の決定までを操作します。

募集状況の記入

研修の募集に関する概要を設定します。

この操作は必須ではありませんが、ご担当者が研修の内容をメモしておいたり、受講者応募型の研修で受講者が内容を確認する情報として利用できます。

応募登録

受講者の募集に関する設定や、受講者情報の登録を行います。

「②受講者を募集・登録する」画面では、以下の設定・確認ができます。

募集URLについて:研修毎に割り当てられた一意のURLで、各研修の応募ページへ遷移します。研修を受講したい方は、この応募ページを通し、自分自身でその研修にエントリーすることが可能です。

以下の画面で「募集内容を編集する」をクリックします。
募集定員を入力後、「保存する」をクリックします。
次に、受講者の登録を実施します。

受講者の登録について: 事務局担当者が取りまとめて受講者登録をする場合、以降の手順を操作します。募集URLで受講者自身が応募する場合は、操作不要です。

以下の画面で「ひな形をダウンロードする」をクリックします。
ダウンロードしたファイルを開き、各項目の情報を入力します。

法人番号
　13桁の法人コードを入力してください。
　ボタンをクリックすると確認可能です。対象の番号をコピーし、貼り付けてください。

第1希望
　ボタンをクリックすると選択可能な日程が表示されますので、参加する日程をコピーし、貼り付けてください

1日程しか設定の無い研修の場合は、第2希望・第3希望は空欄で構いません。
以降の情報は項目の内容に沿って、人数分記入してください。
記入が完了後、以下の通り記入済のファイルを選択しアップロードのうえ、「登録する」ボタンをクリックしてください。

登録されている受講者の日程を確認し、確定します。

「③ 受講者の日程を調整・確定する」画面で受講者の日程を確認し、問題なければ対象の受講者にチェックをします。
以下の通り「日程確定」を選択し、「選択したステータスに変更する」ボタンをクリックします。
受講者のステータスは日程確定以外にも以下の項目が存在します。登録後に受講キャンセルになったり、応募人数が多いのでキャンセル待ちであったりする場合は、必要に応じて「却下」、「キャンセル待ち」のステータスに変更してください。
受講者一覧をCSVでダウンロードすることが可能です。CSVファイル内には、受講者のステータス情報も含まれています。