受講者を登録し、研修開催の決定までを行います。
一連の作業は応募管理の機能から行います。
応募管理の機能は、対象の研修の画面から「応募管理」をクリックします。
対象の研修を開くには、ヘッダーの「研修」をクリックし、研修の一覧から対象の研修をクリックします。
受講者の登録
研修に参加いただく受講者を登録します。
受講者の一覧をひな形ファイルに沿って作成いただき、アップロードします。
- 「② 受講者を募集・登録する」を開きます。
ひな形ファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたひな形ファイルに受講者の情報を入力します。
各列の入力方法については、ひな形ファイルの「記入例」というシートの説明を参照ください。 作成した受講者一覧ファイルをアップロードします。
作成した受講者一覧ファイルを、「ファイルを選択」から選択します。
その後「登録する」ボタンをクリックしてください。
受講者の日程を調整・確定する
登録した受講者の日程を確認し、確定します。
- 「③ 受講者の日程を調整・確定する」を開きます。
受講者の日程を確認します。
各クールに割り当てられた受講者に間違いがないか確認します。
受講者のクールの割り当てに変更がある場合には、対象の受講者の日程列から変更を行なってください。受講者の日程を移動した場合は、「日程変更を保存する」をクリックして保存します。
日程を確定したい受講者を選択します。
問題がなければ対象の受講者をチェックします。
日程を確定します。
「日程確定」を選択し、「選択したステータスに変更する」ボタンをクリックします。
日程確定すると、事務局ステータスが「日程確定」となります。すべてのクールについて日程確定を行います。
2の手順をすべてのクールについて行います。
研修の開催を決定する
研修の開催を決定します。
研修の開催を決定すると、登録したすべての受講者にプレセナIDが作成された旨のメールが配信され、受講者はNestにログインが可能となります。
この時、すでにプレセナIDをお持ちの受講者に対しては、プレセナIDをお持ちである旨のメールが配信されます。
- 「④ 研修の開催を決定する」を開きます。
表示内容を確認し、研修の開催を決定します。
各クールに登録されている受講者に誤りがないことを確認し、「研修の開催を決定する」をクリックします。
受講者への開催案内メールをNestシステムから送信する場合は「送信する」を、送信しない場合は「送信しない」を選択いただき、「研修の開催を決定する」をクリックしてください。
クラス分けをする
それぞれのクールにおいて、受講者のクラス分けを行います。
クラス分けまで完了すると、受講者がNestにて研修に関するすべての情報を閲覧することができるようになります。
「クラス分け」を開きます。
「④ 研修の開催を決定する」から、「クラス分け」をクリックします。
クラス分けを行うクールを選択します。
クールが1つだけの場合には、選択する必要はありません。
クラス分けをしたい受講者を選択します。
「クラス分けされていない受講者」の一覧で、クラス分けする受講者を選択します。
選択した受講者をクラスに移動します。
移動先のクラスを選択し、「選択した受講者のクラスを移動する」をクリックします。
すべての開催日についてクラス分けを行います。
開催日が複数ある場合には、2〜4の手順をすべての開催日に対して行います。
クラス分けが初日と同じ場合には「初日と同じクラス分けにする」をクリックしてください。クラス分けを確定します。
すべての開催日のすべての受講者をクラス分けすると、「クラス分けを確定する」がクリックできるようになりますので、クリックします。
すべてのクールについてクラス分けを行います。
2〜6の手順を、すべてのクールに対して行います。
作業完了確認
すべてのクールについてクラス分けが「完了」となっていることを確認してください。
これで 受講者登録と研修の開催決定 の作業は完了です。