研修毎に事務局担当者・個社人事担当者を設定できます。
具体的には、以下の操作ができます。
- 事務局企業の担当者の追加・修正・削除
- 個社人事企業の追加・修正・削除
- 個社人事企業毎の担当者の追加・修正・削除
- 研修毎の事務局担当者・個社人事担当者の登録・除外
事務局企業: 一つの研修に対する事務局企業は、システム利用を通じて1社のみ登録されます。法人番号及び名称の修正はできますが、複数社の登録や登録の削除はできません。
個社人事企業・及びその担当者: 子会社、部署などのご担当者を個別に管理登録できます。
※有料プランでのみご利用になれます。無料プラン（実施要項機能のみご利用中のユーザーを含む）の場合は、ご利用になれません。
事務局担当者を追加・修正・削除する
追加
- 「組織管理」をクリックします。
- 次画面で「事務局」タブが選択されていることを確認し、「担当者を追加する」をクリックします。
- 氏名、メールアドレス、メモ（任意）を入力後、「追加する」をクリックします。
※プレセナIDをお持ちでない方を担当者として登録した場合、プレセナIDが発行され、担当者として登録された方にログイン情報がメールで通知されます。
変更・削除
登録後各担当者の情報を編集・削除できます。
組織管理画面で対象となる担当者の
※メールアドレスを変更することはできません。メールアドレスを変更したい場合には、該当の担当者を削除した後、新たに担当者を追加してください。
個社企業を追加・修正・削除する
- 「組織管理」をクリックします。
- 次画面で「個社人事」タブが選択されていることを確認し、「運営担当企業を追加する」をクリックします
- 次画面で、「法人番号」と「会社名」を入力し、「保存する」をクリックすると運営担当企業が登録できます。法人番号は「法人番号検索する」というリンクから検索することが可能です。
また登録後は「企業情報を編集する」から内容の修正ができます。
登録・修正できる項目は以下のとおりです。
- 法人番号
- 会社名
個社企業に個社人事担当者を登録する前であれば、「運営担当企業を削除する」ボタンが表示されており、個社企業を削除することができます。
個社人事担当者を追加・修正・削除する
追加（一人ずつ登録する場合）
- 組織管理画面で、「個社人事」タブが選択選択されていることを確認し、「担当者を追加する」をクリックします。
- 氏名、メールアドレス、メモ（任意）を入力後、「追加する」をクリックします。
追加（個社人事を一括登録する場合）
- 組織管理画面で、「個社人事」タブが選択選択されていることを確認し、「個社人事担当者を一括登録する」をクリックします。
- 次の画面で、「ひな形をダウンロード」をクリックします
- ダウンロードしたファイルを開き、各項目の情報を入力します。
- ３．で作成したファイルを選択、アップロードし、「登録する」をクリックします。
【注意事項】
- プレセナIDをお持ちでない方を担当者として登録した場合、プレセナIDが発行され、担当者として登録された方にログイン情報がメールで通知されます。
変更・削除
登録後各担当者の情報を編集・削除できます。
組織管理画面で対象となる担当者の
【注意事項】
- メールアドレスを変更することはできません。メールアドレスを変更したい場合には、該当の担当者を削除した後、新たに担当者を追加してください。
研修に事務局担当者・個社人事担当者を設定する
- 研修詳細画面にて、「担当者設定」をクリックします。
- 担当者設定画面に表示されている担当者の左端にある「担当者」欄のトグルON/OFFを切り替えることで研修の担当者として登録・登録解除を設定できます。
※この操作を行わないと研修毎の担当者設定が完了しません。必ず研修毎に設定するようお願い致します。 - 個社人事も同様に、トグルON/OFFの切り替えを実施してください。
※この操作を行わないと研修毎の担当者設定が完了しません。必ず研修毎に設定するようお願い致します。
事務局・個社人事担当者の「最終ログイン日時」を表示する
- 「組織管理」をクリックします。
- 事務局担当者の場合は事務局タブ、個社人事担当者の場合は個社人事タブをクリックします。
- 担当者一覧上に、「最終ログイン日時」が表示されています。