アンケートの管理

受講者に配布するアンケートの作成、公開、回答確認などの操作方法について説明します。

アンケートを作成する

受講者に配布するアンケートの内容を設定します。

1. 研修詳細画面で、アンケートのリンクをクリックします。
   
2. アンケート一覧画面で、「アンケートを追加する」ボタンをクリックします。
   
3. アンケートの作成方法を選択し、「アンケートを作成」ボタンをクリックします。
   
   1. 新規作成: 一からアンケートを作成します。
   2. テンプレートから作成: 使用するテンプレートを選択します。
4. 以下の内容を設定します。
   1. アンケート名: アンケートのタイトルを記載します。
   2. 説明: アンケートの概要や目的を記載します。
   3. セクション: 質問項目のグループ分けが可能です。
   4. 質問項目: 以下の形式に対応しています。
      1. 記述式（1行）
      2. 記述式（複数行）
      3. ラジオボタン
      4. チェックボックス
      5. プルダウン
      6. 評価
      7. 回答不要
5. プレビューモードを使用すると、受講者画面でアンケートがどのように表示されるかを確認できます。
   
6. 入力が完了したら「保存する」ボタンをクリックします。
   

アンケートを公開する

作成したアンケートは、公開することで受講者が閲覧・回答できるようになります。

1. アンケート画面で、メニューの「設定と管理」をクリックします。
   
2. 公開日時の「設定する」ボタンをクリックします。
   
3. アンケートを公開する日時を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
   
4. アンケートの公開を対象者に通知するタイミングを選択します。
   
   1. メール通知しない: メール通知は行いません。
   2. 公開と同時に送信: 公開と同時にメール通知を行います。
5. メール内容を編集する場合は「編集」ボタンをクリックします。
   
6. 編集後「完了」ボタンをクリックします。
   
7. 入力が完了したら「公開設定を完了」ボタンをクリックします。
   
8. 「回答期限」の編集をクリックします。
9. 回答期限を設定し、「決定」ボタンをクリックします。
10. 「対象者を追加する」ボタンをクリックします。
    
11. 受講者の一覧からアンケートを配布する対象者を選択し、「対象者に追加」ボタンをクリックします。この一覧には、応募管理画面で事務局が日程を確定した受講者のみが表示されます。
    

リマインドメールを設定する

未回答の受講者にリマインドメールを送信することができます。

1. アンケート画面で、メニューの「設定と管理」をクリックします。
   
2. リマインドメールの「設定する」ボタンをクリックします。
   
3. 「送信日時を追加」ボタンをクリックします。
   
4. リマインドメールの送信日時を設定します。
   
5. メール内容を編集したい場合は「編集」ボタンをクリックします。
   
6. 編集後「完了」ボタンをクリックします。
   
7. 入力が完了したら「設定を完了」ボタンをクリックします。
   

回答を確認する

受講者の回答をCSV形式で出力することができます。

1. アンケート画面で、メニューの「回答結果」をクリックします。
   
2. 「回答一覧をダウンロード」のリンクをクリックします。
   
3. 「CSVダウンロード」をクリックします。
   

テンプレートの登録

よく使用するアンケートをテンプレートとして登録できます。

1. アンケート一覧画面で、テンプレートとして登録したいアンケートのリンクをクリックします。
   
2. 「新しいテンプレートとして登録する」ボタンをクリックします。
   
3. テンプレート名とメモを入力し、「登録する」ボタンをクリックします。
   
4. 作成したテンプレートはアンケートテンプレート画面で確認できます。