募集状況の確認

研修の募集に関する概要が確認できます。※内容の修正、編集は事務局のみ可能です。
応募管理をクリックします。

「①研修概要を確認する」画面では、以下の確認ができます。

応募登録

受講者の募集に関する設定や、受講者情報の登録を行います。
応募管理のメニュー内「②受講者を募集・登録する」画面にて、以下の確認ができます。

募集URLについて:研修毎に割り当てられた一意のURLで、各研修の応募ページへ遷移します。研修を受講したい方は、この応募ページを通し、自分自身でその研修にエントリーすることが可能です。

次に、受講者の登録を実施します。

受講者の登録について:事務局担当者が取りまとめて受講者登録をする場合、以降の手順を操作します。募集URLで受講者自身が応募する場合は、操作不要です。

以下の画面で「ひな形をダウンロードする」をクリックします。

ダウンロードしたファイルを開き、各項目の情報を入力します。

法人番号
- 13桁の法人コードを入力してください。
- ボタンをクリックすると確認可能です。
第1希望
- ボタンをクリックすると選択可能な日程が表示されますので、参加する日程をコピーし、貼り付けてください。
- 1日程しか設定の無い研修の場合は、第2希望・第3希望は空欄で構いません。

以降の情報は項目の内容に沿って、人数分記入してください。

記入が完了後、以下の通り記入済のファイルを選択しアップロードのうえ、「登録する」ボタンをクリックしてください。

登録されている受講者の日程を確認し、確定します。
「③ 希望日を修正する」画面で受講者の日程を確認し、問題なければ対象の受講者にチェックをします。

以下の通り「日程確定」を選択し、「選択したステータスに変更する」ボタンをクリックします。

受講者のステータスは日程確定以外にも以下の項目が存在します。登録後に受講キャンセルになったり、応募人数が多いのでキャンセル待ちであったりする場合は、必要に応じて「却下」、「キャンセル待ち」のステータスに変更してください。

登録後に受講者から希望日程の変更依頼が発生した場合、希望日程の変更が可能です。
「③ 希望日を修正する」画面で、対象受講者の左端のチェックボックスにチェックを入れ、「希望日を更新する」をクリックします。

希望日を変更後、「保存する」をクリックします。

以上で希望日の変更が完了です。