行動変容サーベイの全体の流れと、関係者の承認及びサーベイ回答の確認手順までを記載いたします。
※行動変容サーベイとは：研修で学んだことが実際の行動に活かせているかを、受講者本人と周囲の関係者（上司・同僚等）の両方の視点から確認するアンケートです。
全体の流れ
関係者の承認
受講者側で関係者の情報を登録した後に、事務局側で承認する手順です。
承認待ちの関係者がいる/関係者登録が未完了の受講者がいる場合、事務局に以下のような通知メールが届くので、「関係者の状況を確認する」ボタンをクリックしてください。
- 画面上に「関係者の承認待ちが○名います。」というアラートが表示されているので、「承認画面へ」リンクをクリックしてください。
また、本画面ではサーベイ対象者と、関係者の登録状況が一覧で表示されています。関係者未登録の受講者には、必要に応じて個別に登録依頼をしてください。
- 登録された関係者が問題ないか確認し、「すべて承認」で全員分の承認、もしくは「選択した行を承認」でチェックボックスへチェックした関係者のみを個別に承認することが可能です。
※承認すると、承認された関係者にサーベイへの協力依頼メールが届きます。
※もし不適切な関係者が登録されていて却下したい場合は、事務局側で操作ができません。受講者へ個別に連絡し、関係者の削除と再登録を依頼してください。
サーベイ回答期間
サーベイ開始時、事務局向けに「行動変容サーベイの回答期間となったことおよび、受講者および関係者へ回答依頼メールを送信したこと」をお伝えするメールが届きます。
サーベイ回答状況の確認
受講者、関係者のサーベイ回答状況を確認する手順です。
サーベイ回答締切日の3営業日前・1営業日前に未回答の受講者・関係者がいる場合、事務局向けに「行動変容サーベイの進捗状況のお知らせ」というタイトルでメールが届きます。メール内の「進捗を確認する」をクリックします。
- 遷移先の「設定と管理」画面で、受講者・関係者の回答状況の確認が可能です。
サーベイ回答内容の確認
実際に受講者、関係者が回答したサーベイの内容を確認する手順です。
- 対象のサーベイの画面で、「回答結果」をクリックしてください。
- 受講者のサーベイ回答を確認することができます。
※本画面上で、関係者が回答したサーベイの内容は閲覧することができません。
関係者のサーベイは以下の手順3でご案内するCSVファイルをダウンロードのうえご確認ください。
- 「回答一覧をダウンロード」をクリックすると、受講者、関係者のサーベイ回答をCSVファイルでダウンロードすることができます。